Buchhaltung und Rechnungen für Bars und Clubs

Nachts kassiert die Kasse, tagsüber kommen Rechnungen: Getränkelieferanten, DJ-Gagen, Raummieten für Feiern und Firmenevents. Saldiqo schreibt die Rechnungen für Veranstaltungen, erfasst Lieferanten und Gagen als Ausgaben und zeigt, was ein Abend wirklich bringt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Bars und Clubs an

Kasse in der Nacht, Rechnung am Tag

Der Abend läuft über die Kasse. Geschlossene Gesellschaften, Firmenfeiern und Raummieten brauchen eine Rechnung.

Gagen und Lieferanten

DJs, Bands, Security und Getränkelieferanten sind große Ausgaben, die Veranstaltungen zugeordnet werden sollten.

Anzahlung bei Reservierung

Wer die Location für eine Feier bucht, zahlt vorab. Die Schlussrechnung zieht die Anzahlung ab.

So hilft dir Saldiqo

Raummiete mit AnzahlungAngebot, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung nach der Veranstaltung.
Gagen und Lieferanten erfassenRechnungen und Belege als Ausgabe mit Kostenstelle der Veranstaltung.
Ergebnis je AbendDie Auswertung je Kostenstelle zeigt Einnahmen und Ausgaben je Veranstaltung.
Offene PostenErinnerungen bei überfälligen Rechnungen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Raummiete Club, Freitagabend
Mindestverzehr, Pauschale
Garderobe und Security, Stunden
Technik und Beleuchtung laut Beleg weiterberechnet
Getränkepaket für 80 Personen
Anzahlung 30 % bei Reservierung

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Kasse?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Die Umsätze am Abend gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt.

Kann ich Ergebnisse je Veranstaltung auswerten?

Ja, mit Kostenstellen je Veranstaltung. Einnahmen und Ausgaben stehen in einer Auswertung.

Müssen Bars und Clubs in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Bars und Clubs in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Bars und Clubs Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.