Buchhaltung und Rechnungen für Reise-Creator

Pressereisen, Hotelaufenthalte gegen Content, Tourismusverbände und Kooperationen mit Airlines: Reise-Creator werden oft mit Leistungen bezahlt, die gar kein Geld sind. Saldiqo schreibt die Rechnungen, lässt dich Flüge und Übernachtungen als Gegenleistung festhalten und sammelt Reisekosten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Reise-Creator an

Reise gegen Content

Hotel, Flug oder Tour sind Teil der Vergütung. Der Wert der Leistung gehört in die Abrechnung.

Mehrere Währungen und Länder

Belege aus verschiedenen Ländern und Währungen und Auftraggeber im Ausland erschweren die Übersicht.

Reisekosten

Flüge, Unterkünfte, Verpflegung und Mietwagen sind teils vom Auftraggeber bezahlt, teils selbst getragen.

So hilft dir Saldiqo

Gegenleistung festhaltenFlug, Hotel und Aktivität mit Wert in der Rechnung nennen. Bei reinem Tausch als bezahlt mit Zahlungsart Sonstige markieren.
Rechnung an TourismusverbandBeiträge, Reels, Bildrechte und Reisetage als Positionen.
Reisekosten erfassenBelege fotografieren und als Ausgabe erfassen, mit Kostenstelle je Reise.
Auftraggeber im AuslandFür Unternehmen im EU-Ausland wählst du Reverse Charge, Saldiqo schreibt den Hinweis.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Content für Tourismusverband, 4 Reels und 10 Stories
Bildrechte, 24 Fotos, Nutzung 12 Monate
Gegenleistung: 3 Übernachtungen im Wert von 540 €
Reisetage vor Ort, Tagespauschale
Flug und Transfer laut Beleg
Nachbearbeitung der Fotos nach Aufwand

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie behandle ich eine Pressereise?

Der Wert von Hotel, Flug und Programm kann steuerlich Einnahme sein, wenn er Gegenleistung für deinen Content ist. Das klärst du im Einzelfall mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Reisekosten je Reise auswerten?

Ja, mit Kostenstellen. Belege und Einnahmen einer Reise ordnest du derselben Kostenstelle zu.

Müssen Reise-Creator in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Reise-Creator in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Reise-Creator Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.