Buchhaltung und Rechnungen für Thumbnail-Designer

Thumbnails, Intros, Overlays, Animationen: Wer für Creator gestaltet, liefert viele kleine Arbeiten für wenige Stammkunden. Saldiqo erzeugt Sammelrechnungen für die Pakete des Monats, hält Revisionen fest und ordnet Zahlungen von Kanälen und Agenturen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Thumbnail- und Motion-Designer an

Kleine Stückpreise, viele Aufträge

Ein Thumbnail kostet wenig, aber im Monat sind es 20 oder 50. Die Rechnung muss Menge und Einzelpreis zeigen.

Revisionen und Eilaufträge

Kunden wollen Änderungen und schnelle Lieferung. Beides sollte als Position auf der Rechnung stehen.

Lizenzen und Assets

Schriften, Stockfotos, Plug-ins und Vorlagen sind laufende Kosten und teils Teil des Auftrags.

So hilft dir Saldiqo

Monatspaket als SerienrechnungFeste Pakete erzeugt eine Serienrechnung zum Termin, die Menge passt du je Monat an.
Artikel für StückpreiseThumbnail, Intro, Overlay und Animation legst du als Artikel an.
Lizenzen erfassenAbos und Käufe mit dem Handy oder als Datei erfassen und einer Kostenstelle zuordnen.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo schlägt die passende Rechnung vor.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Thumbnail, Stückpreis, 24 Stück im November
Zwei Revisionen, enthalten
Express-Lieferung innerhalb von 12 Stunden
Kanal-Intro, 8 Sekunden, Animation
Overlay-Paket für Livestream
Lizenzkosten für Schrift laut Beleg weiterberechnet

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Thumbnails nach Stückpreis abrechnen?

Ja. Du legst den Stückpreis als Artikel an und trägst die Menge je Rechnung ein.

Wie rechne ich Revisionen ab?

Enthaltene Revisionen stehen im Angebot, weitere rechnest du als Position nach Aufwand ab.

Müssen Thumbnail- und Motion-Designer in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Thumbnail- und Motion-Designer in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Thumbnail- und Motion-Designer Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.