Buchhaltung und Rechnungen für Social-Media-Manager

Content planen, Posts erstellen, Community betreuen, Reports schreiben: Freiberufliche Social-Media-Manager betreuen mehrere Kunden gleichzeitig, meist mit monatlichem Honorar. Saldiqo erzeugt die Monatsrechnungen zum Termin, zeigt, wer pünktlich zahlt, und trennt die Kunden per Kostenstelle.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Social-Media-Manager an

Monatliche Pakete

Jeder Kunde hat sein Paket: so viele Posts, so viele Stories, ein Report. Die Rechnung wiederholt sich Monat für Monat.

Mehrleistung nach Aufwand

Ein Shooting, ein Livestream, ein Krisen-Post: Was über das Paket hinausgeht, rechnest du nach Stunden ab.

Werbebudget des Kunden

Anzeigenbudgets laufen über dein Konto oder das des Kunden. Wenn du sie auslegst, gehören sie als eigene Position in die Rechnung.

So hilft dir Saldiqo

Serienrechnung je KundeDie Monatsrechnung entsteht zum Termin, mit dem Paket als Position.
Zeiterfassung für MehrleistungStunden erfassen und als Position in die nächste Rechnung übernehmen.
Kostenstelle je KundeOrdne Einnahmen und Ausgaben dem Kunden zu und sieh, wo sich die Betreuung lohnt.
Werbebudget weiterberechnenBelege erfassen und als Position mit Beleg weiterberechnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Social-Media-Betreuung, Monat November, 12 Posts
Community-Management, 10 Stunden
Monatlicher Report und Strategiegespräch
Mehrleistung: Livestream-Begleitung, 3 Stunden
Weiterberechnung Werbebudget laut Beleg
Grafiken und Reels, Paket

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Monatspakete automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Wie rechne ich ein ausgelegtes Werbebudget ab?

Du erfasst den Beleg als Ausgabe und rechnest ihn als Position in der nächsten Rechnung weiter.

Müssen Social-Media-Manager in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Social-Media-Manager in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Social-Media-Manager Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.