Buchhaltung und Rechnungen für Models

Jobs für Kataloge, Kampagnen, Shows und Social Media: Ein Model arbeitet für viele Auftraggeber, oft über eine Agentur, mit Tagesgagen und Nutzungsrechten. Saldiqo schreibt die Rechnungen, wenn du selbst abrechnest, und ordnet Zahlungen von Agentur und Auftraggeber zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Models an

Tagesgagen und Nutzung

Die Gage deckt den Drehtag, die Nutzung kommt zusätzlich nach Dauer, Medium und Region. Auf der Rechnung stehen beide getrennt.

Agentur dazwischen

Die Agentur nimmt Provision und zahlt oft mit Verzug. Du brauchst Überblick, wer wann welchen Betrag schuldet.

Kosten rund ums Jobben

Reisen, Zugfahrten, Make-up, Kleidung und Portfolio sind Ausgaben, die zu den Aufträgen gehören.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung mit Gage und NutzungGage und Nutzungsrechte als einzelne Positionen mit Dauer und Region.
Agenturprovision erfassenDie Provision der Agentur erfasst du als Ausgabe und siehst den Rest.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo zeigt, welcher Job bezahlt ist.
Belege fotografierenZug, Taxi, Hotel und Material mit dem Handy erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Tagesgage Katalogshooting, 8 Stunden
Nutzungsrechte Print und Online, 12 Monate, Deutschland
Reisekosten laut Beleg
Gage Social-Media-Kampagne, 2 Postings
Überstundenzuschlag
Anzahlung bei Buchung des Jobs

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich mit der Agentur ab?

Du legst die Agentur als Kontakt an. Je nach Vertrag stellst du die Rechnung an die Agentur oder die Agentur an dich. Die Provision erfasst du als Ausgabe.

Muss ich Nutzungsrechte separat ausweisen?

Das ist üblich und für die Auftraggeber nachvollziehbar. Du legst die Nutzung als eigene Position mit Dauer und Region an.

Müssen Models in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Models in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Models Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.