Buchhaltung und Rechnungen für Podcaster

Werbespots vor und nach der Folge, Host-Read-Anzeigen, Produktion für andere und Live-Auftritte: Ein Podcast verdient an Reichweite und Stimme. Saldiqo schreibt die Rechnungen für Werbekunden und Auftragsproduktionen und hält Studio, Hosting und Schnitt als Ausgaben fest.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Podcaster an

Werbung nach Reichweite

Preise hängen von Abrufen oder Folgen ab. Auf der Rechnung sollen Folgen, Spotlänge und Laufzeit klar stehen.

Produktion für andere

Viele Podcaster produzieren Shows für Firmen. Das sind Projekte mit Abschlag und Schlussrechnung.

Laufende Kosten

Hosting, Schnittsoftware, Studiomiete und Gäste-Aufwand sind regelmäßige kleine Ausgaben.

So hilft dir Saldiqo

Werbeplätze als RechnungSpots, Host-Reads und Laufzeit als Positionen, mit Zahlungsziel.
Auftragsproduktion mit AbschlagAngebot für das Projekt, Abschlag bei Start, Schlussrechnung bei Lieferung.
Zeiterfassung für SchnittSchnitt und Nachbearbeitung nach Aufwand erfasst du in Stunden und erzeugst daraus die Rechnung.
Belege erfassenHosting, Studio und Technik als Ausgabe erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Host-Read-Anzeige, 45 Sekunden, 4 Folgen
Pre-Roll-Spot, 15 Sekunden, Laufzeit ein Monat
Produktion einer Firmenfolge, schlüsselfertig
Schnitt und Mastering nach Aufwand, Stunden
Studiomiete laut Beleg weiterberechnet
Live-Aufzeichnung vor Publikum, Pauschale

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Werbung nach Folgen abrechnen?

Ja. Du legst Spots, Folgen und Laufzeit als Positionen an und passt die Menge je Auftrag an.

Wie rechne ich Auftragsproduktionen ab?

Mit Angebot, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung. Die Schlussrechnung zieht die Abschläge ab.

Müssen Podcaster in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Podcaster in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Podcaster Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.