Buchhaltung und Rechnungen für YouTuber

Werbeeinnahmen von der Plattform, Sponsoring im Video, Memberships, Merchandise und manchmal ein Kurs: Ein Kanal verdient auf mehreren Wegen, und jeder hat eine eigene Buchung. Saldiqo schreibt die Rechnungen für Sponsorings, ordnet Zahlungen zu und sammelt Equipment und Software als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei YouTuber an

Mehrere Einnahmequellen

Plattform-Auszahlung, Sponsoring, Membership, Merch und Affiliate laufen nebeneinander. Jede Quelle hat andere Zahlungswege und Fristen.

Sponsoring mit Briefing

Eine Integration im Video, eine eigene Sponsored-Folge oder ein Dedicated Video: Preise, Termine und Freigaben sollten sich in Angebot und Rechnung wiederfinden.

Teure Ausstattung

Kameras, Objektive, Licht, Rechner, Schnittsoftware und Studio: Die Ausgaben sind hoch und sollen über ihre Lebensdauer abgeschrieben werden.

So hilft dir Saldiqo

Sponsoring als Angebot und RechnungIntegration, Dedicated Video und Nutzung der Aufnahmen als Positionen, mit Abschlag bei Auftragsbestätigung.
Plattform-Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge der Plattform von Sponsoren-Zahlungen trennen.
Belege erfassenSoftware-Abos, Studio, Reisen und Requisiten mit dem Handy fotografieren und erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Integration im Video, 60 Sekunden
Dedicated Video mit Produktvorstellung
Rechte zur Weiterverwendung als Anzeige, drei Monate
Kanalmitgliedschaft Gutschrift, Monat Oktober
Merchandise-Bestellung laut Lieferschein
Anzahlung 50 % bei Auftragsbestätigung

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Einnahmen von der Plattform?

Du lädst den Kontoauszug hoch, Saldiqo zeigt die Eingänge. Sie sind Einnahmen aus deinem Kanal. Wie du sie steuerlich behandelst, besonders bei Auszahlungen aus dem Ausland, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Merchandise und Videos getrennt auswerten?

Ja, mit Kostenstellen. Du ordnest Einnahmen und Ausgaben dem Kanal oder dem Merch zu.

Müssen YouTuber in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen YouTuber in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen YouTuber Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.