Buchhaltung und Rechnungen für Beauty-Creator

PR-Pakete, Tutorials, Kooperationen mit Kosmetikmarken und Affiliate-Codes: Beauty-Creator bekommen mehr Produkte, als sie nutzen können, und verdienen trotzdem mit Reichweite. Saldiqo schreibt die Rechnungen, lässt dich PR-Pakete als Gegenleistung festhalten und ordnet Provisionen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Beauty-Creator an

Viele PR-Pakete

Kosmetikmarken schicken Produkte ohne Auftrag und mit Auftrag. Was Gegenleistung ist und was nur ein Geschenk, solltest du sauber trennen.

Kampagnen mit Formaten

Tutorial, Reels, Stories und Haul-Videos haben einen Umfang, der in die Rechnung gehört.

Affiliate und Rabattcodes

Provisionen von Codes und Links kommen in kleinen Beträgen von mehreren Marken.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung mit UmfangFormate, Rechte und Laufzeit als Positionen.
PR-Pakete festhaltenProdukt und Wert in der Rechnung nennen, bei reinem Tausch als bezahlt mit Zahlungsart Sonstige markieren.
Provisionen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge nach Marke trennen.
Belege erfassenStudio, Licht, Kamera und Reisen als Ausgabe erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Tutorial-Video, 8 Minuten, mit Produkt
Drei Reels zur Produktlinie
Story-Serie, 6 Frames mit Link
Gegenleistung: PR-Paket im Wert von 200 €
Nutzungsrechte für Anzeigen, vier Monate
Anzahlung bei Auftragsbestätigung

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Was ist mit Produkten, die ich ohne Auftrag bekomme?

Geschenke ohne Gegenleistung klärst du mit deiner Steuerberatung. Produkte, die für Content gegeben werden, gelten meist als Einnahme in Höhe ihres Werts.

Wie ordne ich Provisionen verschiedener Marken zu?

Nach dem Kontoauszug-Upload siehst du die Eingänge. Du ordnest sie der Marke zu und kannst Kostenstellen nutzen.

Müssen Beauty-Creator in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Beauty-Creator in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Beauty-Creator Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.