Buchhaltung und Rechnungen für Fitness-Creator

Trainingsprogramme, Coaching-Abos, Supplement-Kooperationen und Kleidung: Fitness-Creator verdienen mit Reichweite und mit eigenen Produkten. Saldiqo schreibt Rechnungen für Kooperationen, ordnet Abo-Zahlungen zu und erfasst Sportbekleidung und Produkte als Gegenleistung.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Fitness-Creator an

Kooperation und eigenes Produkt

Marken zahlen für Posts, dazu kommen eigene Trainingspläne, Abos und Coachings. Beide Geschäfte brauchen getrennte Abrechnung.

Pakete mit Ware

Sportbekleidung, Supplements und Geräte kommen als Gegenleistung. Der Warenwert gehört in die Aufstellung.

Coaching-Abos

Monatliche Beiträge von Kunden laufen automatisch. Die Zahlungen müssen zugeordnet werden.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung für KooperationenPosts, Reels, Rechte und Laufzeit als Positionen.
Serienrechnung für CoachingMonatsabos erzeugt eine Serienrechnung zum Termin.
Produkte als GegenleistungProdukt und Wert in der Rechnung nennen.
Kostenstelle je GeschäftKooperationen, Coaching und Merch getrennt auswerten.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Kooperation: 3 Reels und 6 Stories in einem Monat
Coaching-Abo, Monat November
Trainingsplan, 8 Wochen, Einmalkauf
Gegenleistung: Sportbekleidung im Wert von 250 €
Studiomiete für Dreh laut Beleg
Rechte für Nutzung als Anzeige, drei Monate

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Coaching-Abos ab?

Mit einer Serienrechnung je Kunde. Sie erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Wie behandle ich Sportbekleidung als Gegenleistung?

Produkt und Wert nennst du in der Rechnung. Ob und wie sie steuerlich zählt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Fitness-Creator in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Fitness-Creator in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Fitness-Creator Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.