Buchhaltung und Rechnungen für Affiliate-Marketer

Partnerprogramme, Netzwerke, Provisionen und Werbekosten: Ein Affiliate-Marketer hat viele Einnahmequellen mit kleinen Beträgen und dazu laufende Ausgaben für Anzeigen und Tools. Saldiqo ordnet die Auszahlungen zu, schreibt Rechnungen, wo Partner sie brauchen, und zeigt, was nach den Kosten bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Affiliate-Marketer an

Viele Auszahlungen

Netzwerke zahlen monatlich oder bei Erreichen einer Schwelle. Du musst sehen, welches Netzwerk wann gezahlt hat.

Werbekosten und Tools

Anzeigenbudgets, Tracking, Landingpages, Hosting und Tools sind laufende Ausgaben, die sich je Projekt unterscheiden.

Eigene Projekte

Mehrere Seiten, Kanäle oder Shops laufen nebeneinander. Du willst wissen, welches Projekt sich lohnt.

So hilft dir Saldiqo

Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge nach Netzwerk trennen.
Kostenstelle je ProjektOrdne Einnahmen und Ausgaben einem Projekt zu und sieh die Auswertung je Kostenstelle.
Rechnungen an PartnerWo Partner eine Rechnung verlangen, schreibst du sie mit Zeitraum und Provision.
Belege erfassenAnzeigenrechnungen und Tools mit Fälligkeit erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Provision laut Abrechnung Oktober
Bonus für Neukunden im Quartal
Leistungsvergütung für Landingpage-Optimierung
Erfolgsprovision laut Vertrag
Weiterberechnung Werbebudget laut Beleg
Gutschrift der Provision aus Vormonat

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Netzwerk-Auszahlungen?

Du lädst den Kontoauszug hoch. Die Eingänge sind Einnahmen. Wie du sie steuerlich behandelst, besonders bei Netzwerken im Ausland, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Projekte getrennt auswerten?

Ja, mit Kostenstellen. Einnahmen und Ausgaben ordnest du je Projekt zu.

Müssen Affiliate-Marketer in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Affiliate-Marketer in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Affiliate-Marketer Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.