Buchhaltung und Rechnungen für Gaming-Creator

Sponsoring von Publishern, Keys zum Testen, Turnierpreise und Merchandise: Gaming-Creator bekommen oft Spiele und Hardware statt Geld oder zusätzlich. Saldiqo schreibt die Rechnungen an Publisher und Hardware-Marken, lässt dich Keys und Geräte als Gegenleistung festhalten und erfasst Technik als Ausgabe.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Gaming-Creator an

Keys und Leihgeräte

Spiele-Keys, Controller und Grafikkarten kommen zum Testen. Manche bleiben bei dir, manche gehen zurück. Das ändert die Abrechnung.

Sponsoring zu Releases

Publisher buchen Videos oder Streams zum Veröffentlichungstermin. Termin, Umfang und Rechte stehen im Vertrag.

Teure Hardware

Rechner, Grafikkarte, Capture-Karte und Monitor sind große Posten über die Lebensdauer.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung an den PublisherVideo, Stream, Termin und Nutzungsrechte als Positionen.
Gegenleistung festhaltenProdukt oder Key mit Wert in der Rechnung nennen. Bei reinem Tausch mit der Zahlungsart Sonstige als bezahlt markieren.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo zeigt, welcher Auftrag bezahlt ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Sponsored Video zum Release, 12 Minuten
Stream-Integration, 2 Streams à 3 Stunden
Nutzungsrechte für Trailer-Ausschnitte, sechs Monate
Gegenleistung: Spiel und Zubehör im Wert von 120 €
Reise zum Event laut Beleg
Anzahlung 40 % bei Vertragsabschluss

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie behandle ich Spiele-Keys?

Keys, die du als Gegenleistung für Content bekommst, gelten meist als Einnahme in Höhe ihres Werts. Keys nur zum Testen ohne Gegenleistung klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Hardware abschreiben?

In Deutschland führt Saldiqo ein Anlagenverzeichnis. Für andere Länder erfasst du die Anschaffung als Ausgabe und klärst die Abschreibung mit deiner Steuerberatung.

Müssen Gaming-Creator in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Gaming-Creator in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Gaming-Creator Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.